做了这么多项目，我们发现失败的路径高度相似。最常见的三个误区：
误区一：先买工具，再想用途
“先让大家用起来试试”听起来很合理，但结果往往是几个月后没人再打开。原因不难理解：通用工具不认识您的业务。 它不知道您公司怎么报价、流程怎么走、资料存在哪、该谁审批，只能给出“听起来很对、但没法用”的答案。
正确的顺序是反过来：先找到一件每天在重复、做法又能说清楚的事，再考虑用什么工具解决它。
误区二：要求“什么都能问”
“什么都能问”意味着“什么都不能保证”。一个没有边界的助手，回答产品问题时可能顺口给出价格承诺——这在业务上是实实在在的风险。
真正好用的助手往往回答范围很窄：它就负责这一件事，超出范围的一律说“这个我不确定，帮您转人工”。范围越清晰，可信度越高。
误区三：想一步做到大而全
一次性覆盖所有部门、所有流程，听起来很完整，实际上是把自己推到一个周期长、风险高、中途看不出效果的位置上。
更稳的做法是先用一个看得见的小成果建立信心，跑通之后再复制到别的场景。前面那一步省下来的时间，远远比不上中途推倒重来的代价。